徐開大委發(fā)〔2021〕29號
關于印發(fā)《徐州開放大學關于常規(guī)辦公耗材
集中采購的規(guī)定》的通知
各黨支部，各二級學院、各部門：
《徐州開放大學關于常規(guī)辦公耗材集中采購的規(guī)定》已經學校研究同意，現(xiàn)印發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。
中共徐州開放大學委員會
2021年6月28日
徐州開放大學關于常規(guī)辦公耗材
集中采購的規(guī)定
為進一步規(guī)范學校辦公用品采購工作，確保財政支付渠道暢通，根據徐州市財政局《關于實行網上商城政府采購的通知》等文件要求，經學校研究決定，從2021年起，對各學院、各部門購置的常規(guī)辦公耗材實行集中采購。
一、常規(guī)辦公耗材范圍
常規(guī)辦公耗材包括：訂書機、筆、筆芯、文件夾、檔案盒、本子、印油、印臺、計算器、膠水膠棒、膠帶、垃圾袋、紙杯、復印紙、剪刀、電話機、插座、碎紙機、電池等。
二、常規(guī)辦公耗材集中采購要求
根據徐州市財政局要求，常規(guī)辦公耗材原則上實行網上商城政府采購、詢價采購（采取詢價采購時，采購的物品與網上商城的物品在同品同質量的基礎上價格要低于網上商城價格），由后勤管理處統(tǒng)一組織實施，各學院、各部門不能自行采購常規(guī)辦公耗材，否則，財務處將不予審核報銷。其它辦公用品購買按學校采購管理辦法和其它相關規(guī)定執(zhí)行。
三、常規(guī)辦公耗材集中采購時間、方式
以學院、部門為單位，安排專人匯總本單位常規(guī)辦公耗材采購名稱及數量，將紙質匯總表（單位負責人簽字并蓋章）報送到后勤管理處，由后勤管理處按市財政局網上商城政府采購等文件相關要求每年三次集中采購。
集中采購時間：各單位做好需求計劃安排，每年4月20日-30 日、9月20日-30日、12月20日-30日期間集中采購，其它時間原則上不再采購常規(guī)辦公耗材。由于牽扯到的部門多、品種分散、數量大，非質量等特殊原因，各單位不能隨意調換；如有特別需求，另行聯(lián)系采購。
四、常規(guī)辦公耗材驗收及報銷規(guī)定
各單位采購負責人收貨后，按供貨商提供的采購清單核對驗收（采購清單須收貨人、單位負責人簽字并蓋章），按資產管理相關規(guī)定登記入庫，將簽字、蓋章后的采購清單及時交后勤管理處，由后勤管理處統(tǒng)一辦理結算手續(xù)。
各單位應確保辦公用品采購行為準確、及時、規(guī)范，避免因失誤造成不必要的損失。
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中共徐州開放大學委員會辦公室 2021年6月28日印發(fā)
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